Cómo reducir el exceso de inventario

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Los procedimientos de reducir el exceso de inventario siempre debe considerarse como una de las mejores práctica e incorporarse a la cultura de su empresa. Por esta razón, en Slimstock Knowledge hemos compilado técnicas que le ayudaran con los excesos de stock y que cualquier empresa puede utilizar para optimizar su rendimiento.

Los desafíos para reducir el exceso de inventario en estos tiempos

Una cadena de suministro exitosa requiere los esfuerzos coordinados de varios equipos en todo el mundo. Además de los desafíos recurrentes, como los cambios en los acuerdos comerciales internacionales o temporadas de mucha demanda (como Navidad y Año Nuevo). También hay eventos inesperados que pueden tener efectos rápidos en todo el mundo, como la epidemia de COVID-19.

Las empresas con muchos artículos enfrentan dificultades adicionales, como grandes surtidos de productos, mercados volátiles y comportamiento de compra errático de los clientes. Debido a que muchas compañías dependen completamente de su suministro de inventario, es esencial tener los materiales correctos en el momento correcto, en el lugar correcto.

Actualmente, el factor más importante que afecta a nuestros clientes es la pandemia global que está provocando graves trastornos en las cadenas de suministro en todo el mundo. Los plazos de entrega fiables son más valiosos que nunca y, teniendo esto en cuenta, aquí hay algunos consejos para gestionar los plazos de entrega de forma más eficaz, logrando el objetivo de reducir el exceso de inventario y manteniendo dicho esfuerzo en el tiempo.

GESTIÓN DE LOS PLAZOS DE ENTREGA PARA UNA RENTABILIDAD MÁXIMA

La mayoría de los gerentes de la cadena de suministro saben que existe un exceso de stock dentro de su negocio. También saben que uno de los mayores factores de influencia en la reducción de los niveles de inventario es un tiempo de entrega corto y estable.

Si bien conocer estas cosas es útil, identificar la fuente del exceso de existencias y cómo solucionarlo requerirá tiempo, esfuerzo y recursos. Todas las oportunidades de reducción de inventario deben analizarse y priorizarse en consecuencia. Para ayudarlo a reducir el exceso de inventario, hemos reunido técnicas de análisis simples.

En última instancia, al adoptar estos métodos de análisis, estará mejor posicionado para determinar lo siguiente:

  • Qué problemas requieren atención inmediata
  • En qué productos debes centrarte primero
  • Qué acciones debe tomar para generar el mayor rendimiento

SUGERENCIA 1: ANALIZAR LOS PLAZOS DE ENTREGA Y LOS PERÍODOS DE COBERTURA DEL PROVEEDOR

Analice los niveles de stock por tiempo de entrega

Los plazos de entrega más largos inevitablemente dan como resultado niveles de inventario más altos. Después de todo, cuanto mayor sea el plazo de entrega, mayor será el riesgo de desviación de la demanda en el plazo de entrega. Esto requiere una mayor cantidad de cobertura de stock en el almacén.

Los plazos de entrega prolongados también significan que las empresas deben planificar con mayor anticipación. Hacerlo es necesario, pero puede hacerlo menos adaptable a la demanda cambiante de los clientes en el corto plazo. Sin embargo, incluso los artículos con plazos de entrega cortos pueden crear una gran cantidad de exceso evitable si se gestionan de forma deficiente.

Antes de empezar a cambiar los plazos de entrega...

Un buen primer paso es analizar la cobertura de stock actual que se mantiene para artículos con diferentes plazos de entrega. Al hacerlo, es posible que descubra que existen oportunidades para reducir el stock dentro de su estrategia de pronóstico actual.

Si tiene una variedad de artículos que se agrupan en función de los plazos de entrega (semanas) dados y luego calcula la cantidad promedio de cobertura de inventario (semanas) para cada grupo, puede ver rápidamente dónde se encuentran las oportunidades de reducir el exceso de inventario.

¿QUÉ VAS A HACER AHORA?

A: "LA MAYORÍA DE MIS ARTÍCULOS TIENEN PLAZOS DE ENTREGA MUY LARGOS"

En la mayoría de las situaciones, los plazos de entrega los determina el proveedor. Sin embargo, esto no significa necesariamente que esté fuera de sus manos. Aunque su proveedor también puede estar sujeto a restricciones de capacidad o de proveedor, siempre hay espacio para la negociación. La pregunta que debe hacerse es: ¿cómo pueden sus proveedores reducir los plazos de entrega?

En algunos casos, esto puede ser simplemente un caso de renegociar los términos del contrato del proveedor. Sin embargo, cuando esto no sea posible, se deben tomar medidas más estratégicas.

Algunas ideas para reducir los plazos de entrega incluyen:

  • Proporcionar a los proveedores pronósticos de compra para ayudarlos a prepararse mejor para su pedido.
  • Solicitar a su proveedor que "cerque" el inventario estratégico para mitigar el impacto de los plazos de entrega de su lado.
  • Incentive a sus proveedores para que prioricen su pedido, asegurando así un plazo de entrega más competitivo. Muchos proveedores ofrecen reembolsos a los clientes por el volumen comprado, pero también es posible que los clientes proporcionen incentivos a los proveedores por el volumen vendido. Esto asegura que el proveedor tenga interés en hacer coincidir la oferta con la demanda.

También le puede interesar el siguiente artículo: "Reducción de inventario: ¿Qué oportunidad aprovechar?"  

B: "ESTAMOS MANTENIENDO DEMASIADO INVENTARIO EN ARTÍCULOS CON PLAZOS DE ENTREGA CORTO"

A diferencia del punto anterior, este problema requiere una investigación más detallada. Después de todo, si hay una razón estratégica por la que tiene tanto inventario, deberá averiguarlo antes de revisar su pronóstico. Tal vez haya una oportunidad de reembolso basada en el volumen de pedidos o un acuerdo de nivel de servicio existente con un cliente en el lugar. En este caso, se deben considerar las siguientes acciones para lograr la reducción de inventario deseada:

  • Revise los patrones de demanda reales y alinéelos con un plan de cumplimiento para reducir los picos de demanda innecesarios.
  • Lleve a cabo un análisis de costo / beneficio para determinar si algún descuento de proveedor realmente vale los costos adicionales de mantenimiento de inventario.

Sin embargo, si no hay una explicación estratégica clara, este exceso podría ser el resultado de malas prácticas de pedido. Por ejemplo, ¿sus períodos de revisión son demasiado largos o los datos maestros son incorrectos?

A continuación, se muestran algunas formas de reducir el exceso de inventario para artículos con plazos de entrega cortos:

  • Revisar el proceso de compra e investigar si se debe implementar una mayor supervisión de las operaciones o las finanzas.
  • Mejorar la colaboración entre el equipo de la cadena de suministro y el equipo de compras.
  • Compare las restricciones de pedido mínimo de artículo y proveedor con la demanda real para ver si son compatibles.
  • Revise las cantidades económicas de su pedido.
  • Revisar y actualizar datos maestros incorrectos, como unidades de medida.
  • Mejorar el conocimiento y la comprensión del equipo de compras de los principios de la gestión de inventario.

TOMA EL CONTROL DE LOS PLAZOS DE APLICACIÓN PARA ALCANZAR SUS OBJETIVOS DE REDUCCIÓN DE INVENTARIO

Existen muchas estrategias diferentes de como reducir el exceso de inventario que pueden ayudar a obtener resultados impresionantes. Sin embargo, priorizar los problemas de exceso de inventario asociados con los plazos de entrega puede ofrecer un excelente punto de partida para la optimización del inventario. Además de resaltar dónde existe un exceso de stock dentro de su surtido, este análisis puede proporcionar información invaluable sobre la efectividad de sus procesos de compra.

Si le interesa obtener más información relacionada al Supply Chain Management, Gestión de Inventarios, Planificación y Gestión de la Demanda, le invitamos a inscribirse en el siguiente formulario:


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Priorizar los problemas de exceso de stock puede ofrecerle un excelente punto de partida para la optimización de su inventario. Para ayudarlo hemos reunido técnicas de análisis simples.
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