4 pasos fundamentales para reducir el stock obsoleto 2021 - Slimstock CL

4 pasos fundamentales para reducir el stock obsoleto

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Hoy compartimos una sencilla guía de 4 pasos para reducir el stock obsoleto, minimizando el impacto financiero al  máximo. Para esto, es necesario sacar los artículos del stock físico y eliminarlos de los procesos administrativos. También se debe tomar en cuenta la devaluación financiera y el control de daños.

Tal como hemos visto en Slimstock Knowledge, revisar tu surtido de productos y analizar su comportamiento es una tarea imprescindible para la buena gestión de una empresa. Sin embargo, a pesar de que todos sabemos que reducir el stock obsoleto es indispensable, sacar los artículos de las operaciones no es algo fácil de hacer.

Reducir el stock obsoleto y no morir en el intento

En Slimstock tenemos 25 años de experiencia como analistas en optimización de inventario. Es por esto que podemos asegurar que alrededor del 10% de los productos de su almacén no se venderán nunca. Si no se van a vender, inevitablemente se convertirán en obsoletos, lo que le costará dinero y además ocuparán un espacio valioso en su almacén. Además, si la realidad es que estos artículos no aportan ningún ingreso, ¿por qué seguir teniéndolos?.

Más información sobre como Slimstock puede ayudar a reducir su inventario, en el siguiente enlace:

Eliminar el stock obsoleto implica un gran coraje. Después de todo, si lo amortizáramos sería a expensas del margen de la ganancia de la empresa. Esto es algo que nunca le parecerá buena idea a un Director Financiero. Pero si te atreves a poner en práctica estos 4 sencillos pasos, a finales de año te habrás ganado el respeto de toda la organización:

Paso 1: Eliminar el stock obsoleto físico

El primer paso a la hora de reducir obsoletos es eliminarlos físicamente del almacén y colocarlos en un lugar donde nadie pueda encontrarlos. No importa dónde, la idea es simplemente que los pierdas de vista. Aunque esto puede parecer algo atrevido, es totalmente necesario. Después de todo, esos artículos ya te están costando demasiado dinero y mientras sigan estando en el almacén estarán ocupando un valioso espacio que podría destinarse a otros productos que sí te generen ingresos.

Paso 2: Eliminarlo de los procesos administrativos

Asegúrate de que los artículos obsoletos son eliminados de tu ERP y de cualquier otro sistema en el que puedan estar registrados. Si no es posible, asegúrate de que no se tramiten más órdenes de compra ni de venta. Y no olvides eliminar estos productos de la tienda online o de los catálogos de venta.

Paso 3: Devaluación financiera

Ahora llega lo más duro (y sin embargo inevitable): hacer una reevaluación del stock. Aunque es doloroso no puedes saltarte este paso. Si te lo saltas, tarde o temprano tendrás que volver a tener las mismas conversaciones con tus compañeros de Ventas y Finanzas. Y como hemos dicho anteriormente, el stock obsoleto no te va a proporcionar otra cosa que costos y más costos.

Paso 4: Control de daños

Los obsoletos están ahora listos para destruirse. Sin embargo, si alguien estuviera dispuesto a comprar este stock, sería indudablemente beneficioso. Tal vez algún comprador pudiera estar interesado, o tal vez podrías contactar con algún proveedor para que te lo retirara. Otra idea es localizar al último cliente que hizo un pedido de este material y hacerle una oferta que no pueda rechazar. En este punto debes preguntarte: ¿por qué no llevar a cabo estas acciones cuando aún tienes ese stock en el almacén? Pero la realidad, basándonos en la experiencia, es que lo que suele pasar es que los obsoletos siguen en tu balance cuando termina el año.

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