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“A empresa aumentou sua disponibilidade de estoque para 94%; estabelecendo um padrão global de eficiência.”

Rita Mendonça

Coordenadora de Sistema | Fagron Brasil

Fagron reduz valor de estoque e aumenta disponibilidade

Com cinco marcas e uma fábrica no Brasil, a Fagron distribui medicamentos para farmácias de todo o país. A pedido da holding holandesa, a subsidiária implantou o software de planejamento avançado Slimstock, Slim4. Como resultado, o negócio aumentou sua disponibilidade de estoque para 94%; estabelecendo um padrão global de eficiência.

Em um mercado altamente competitivo e dependente de matérias-primas importadas, planejar a demanda de fornecimento de medicamentos para cinco distribuidoras e consolidar os pedidos na fábrica se mostrava um desafio para a Fagron Brasil. “Nossas subsidiárias competem entre si e acabam pedindo os mesmos produtos. Como o tempo médio entre análise, importação, produção e distribuição das matérias-primas é em torno de 120 dias, é preciso combinar todas as solicitações para que sejam entregues no prazo ”, afirma Rita Mendonça, Coordenadora de Sistemas da Fagron Brasil.

Otimização do planejamento

Antes do Slim4, a subsidiária dependia de planilhas para realizar o planejamento da demanda. “Tivemos muitos defeitos de produto, muitos produtos em excesso de estoque e outros sem estoque. O Slim4 ajudou nossa equipe de planejamento a organizar e otimizar o processo ”, afirma Rita.

A implantação no Brasil seguiu a iniciativa da matriz holandesa, que já havia implantado a solução. Primeira Unidade de negócios a implantar o Slim4 no Brasil, a Via Farma aumentou a disponibilidade em 3% na filial de São Paulo. Essa melhoria incentivou as demais unidades a usar a solução e então foi a vez da fábrica.

Referência para outros países

Depois de utilizar o Slim4 por dois anos, os resultados da Fagron Brasil se destacam. ¨ Desde a implantação do Slim4, todas as nossas unidades atingiram sua meta anual de estoque ”, enfatiza Daniel Castanho, Coordenador de Compras da empresa. Ele ressalta que outro diferencial competitivo importante no mercado é a maior disponibilidade.

“No início do projeto, nossa disponibilidade era de 79%. Em 2018, atingimos 94%, uma conquista histórica para o nosso negócio ”. A subsidiária brasileira agora é referência mundial para o Grupo Fagron.

Rita explica: “Os outros ramos do grupo não usavam a ferramenta tanto quanto nós. Agora, há um impulso mundial para que todas as subsidiárias aproveitem as vantagens da função do software como resultado do resultado que alcançamos aqui. ”

Informações mais precisas

O Slim4 proporciona maior percepção e, portanto, possibilita ganhos de comunicação mais efetivos entre as filiais no Brasil. “Antes do Slim4, as empresas trabalhavam sozinhas, agora atuam em equipe”, afirma Rita.

Para isso, foi criado um grupo de planejamento especial. ¨ Todos os meses, revisamos os estoques juntos para verificar nossa posição de estoque e entender onde precisamos reequilibrar nosso estoque. Tudo isso começou como resultado das reuniões de revisão do processo que concluímos como parte da implementação do Slim4. Agora temos acesso a melhores informações e podemos fazer previsões mais concisas e condizentes com a nossa realidade. Como resultado, reduzimos os estoques e aumentamos a disponibilidade ”.

Obter maior visibilidade em todo o negócio e detectar tendências e variações em itens irregulares também foram benefícios da implementação do software. “Estamos em um mercado muito volátil. A otimização do planejamento de demanda proporcionada pelo Slim4 nos ajudou muito, pois agora podemos ver muito claramente as exceções, variações e aplicar as correções, para que não tenhamos problemas de falta de produtos no futuro ”.

“O Slim4 agora é essencial para o nosso planejamento”, finaliza Rita Mendonça, Coordenadora de Sistemas da Fagron Brasil.