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Curva Abc Como Calcular

Análise ABC: como calcular e como aplicar

O que é análise ABC

Uma análise ABC é um método para as empresas detentoras de estoque classificarem seu estoque em diferentes categorias. As três categorias são A, B e C e dão uma indicação da importância de um item para a empresa. Se um item tem uma contribuição baixa para o desempenho da empresa, esse será classificado como um item C. Quando o item, entretanto, tem um movimento rápido e tem um alto impacto, esse será classificado como um item A.

Por que é importante a classificação de produtos?

Muitas vezes, os planejadores gastam muito tempo gerenciando itens que têm uma contribuição muito baixa para a margem de lucro da empresa. A principal razão é o fato de esses itens frequentemente apresentarem alta volitilidade e, portanto, serem de difícil manuseio. No entanto, é vital que as empresas se concentrem nos itens certos. Por exemplo, itens que têm uma grande contribuição para o volume de negócios das empresas. Principalmente porque os sortimentos estão crescendo devido, por exemplo, ao e-commerce e aos clientes cada vez mais exigentes, você precisa gastar seu tempo com sabedoria. A realização de uma análise ABC ajudará as empresas a focar nos itens corretos.

Categorias de classificação da análise ABC

O princípio de Pareto, também conhecido como a regra 80/20, indica que 80% do volume de negócios de uma empresa é gerado por apenas 20% do sortido. Estes 20% são os “ovos de ouro” e devem ser tratados com cuidado e dedicação. Muitas vezes é utilizada a análise ABC em vez do método de Pareto, dividindo o sortido completo em três categorias.

Classificação ABC

Critérios de análise ABC

Uma análise ABC pode ser baseada em critérios diferentes, e não se limita aos seguintes critérios:

Critério para curva ABC

Como a maioria das empresas tem o objectivo de gerar receitas, a margem (bruta/líquida) constitui frequentemente a base de uma classificação ABC. As classificações ABC podem diferir significativamente por indústria. Além disso, haverá uma diferença por empresa, uma vez que a estratégia da empresa tem um grande impacto na gama de produtos de uma empresa. Se quiser poder fornecer uma gama completa de produtos, terá provavelmente um sortido muito amplo que muitas vezes leva a muitos artigos C. Devido a esta razão, as empresas de peças sobresselentes apresentam frequentemente uma grande “cauda longa”. O que significa que a quantidade de artigos C é enorme, em comparação com a quantidade de artigos A e B. O desejo de poder entregar sempre requer que uma empresa também tenha em stock uma grande variedade de artigos C.

Análise ABC em gráfico

O gráfico abaixo ilustra como poderia parecer uma análise ABC:

Curva ABC: classificação ABC no gráfico

Neste exemplo particular, os artigos A contribuem para 70% da margem da empresa, os artigos B para 20% e finalmente os artigos C para 10%. O gráfico mostra claramente que 70% dos artigos contribuem apenas para 10% da margem da empresa. Muitas vezes os artigos C requerem muita atenção devido à sua vilatilidade e à complexidade de prever adequadamente a sua procura futura. Embora os artigos A sejam mais importantes para a empresa, devem por isso receber a devida atenção e não devem ser negligenciados.

Cálculos da análise ABC

Uma classificação ABC pode ser executada em toda a gama de produtos de uma empresa ou, por exemplo, também num grupo de produtos individual.

Passo 1

Traçar os dados necessários

Curva ABC: traçando os dados

Passo 2

Enumerar os produtos por ordem decrescente e dividir os dados em A, B e C-artigos com base, por exemplo, A = 70%, B = 20%, C = 10%

Curva ABC: classificação geral

Neste exemplo específico, a máquina de perfuração e a bancada de trabalho têm o maior impacto na margem da empresa. É muito importante para estes artigos ter a certeza de que existe um inventário suficiente para satisfazer a procura dos clientes.

A análise ABC provê os resultados corretos?

Se olharmos para o exemplo acima de uma análise ABC, podemos ver que os dois primeiros artigos têm o maior impacto na margem da empresa. Os pregos e os parafusos contribuem muito pouco para a margem. A razão pela qual é realizada uma classificação ABC, é assegurar que cada artigo recebe um tratamento pesado correspondente à classificação. Embora uma análise ABC dê uma boa indicação de artigos importantes, uma classificação adequada exige que seja realizada com base em múltiplos critérios. Muitas vezes as empresas analisam a seguinte combinação de critérios:

  • Margem/vendas e linhas de encomenda
  • Margem/vendas & quantidade de encomendas
  • Margem/vendas e padrão de procura
  • etc.

Se se desejar classificar os itens com base em dois critérios, pode ser utilizada a chamada análise ABC/XYZ.

Avançando a um novo patamar: análise ABC/XYZ

Em contraste com uma análise ABC, uma análise ABC – XYZ permite utilizar dois critérios para determinar a importância de um artigo. Dando muito mais espaço para garantir que os artigos certos são classificados como importantes. No exemplo abaixo, a análise ABC -XYZ é baseada em linhas de venda e de encomenda. Os artigos AX são os mais importantes para o negócio, enquanto que os artigos CZ são de baixa importância. Uma razão para escolher as linhas de encomenda em vez da quantidade poderia ser excluir as compras acidentais. Ou seja, se um cliente compra uma grande quantidade de um determinado artigo uma vez que o artigo não acaba como um artigo AX.

Classificação ABC/XYZ

Com base no ABC – XYZ, as empresas de classificação também são capazes de diferenciar os níveis de serviço por grupo de classificação. O nível de serviço dos produtos AX pode ser superior ao dos produtos CZ.

A complexidade na classificação de produtos

Criar a classificação com base em dados históricos significa que as vendas aconteceram realmente e que os dados são fiáveis. Mas e se tiver artigos sazonais? Se houve um pico na procura nos últimos meses devido a uma onda de calor e classifica os seus produtos com base nestes meses em particular? Os seus gelados serão classificados como muito importantes, contudo estes artigos não serão vendidos nestas altas quantidades durante o resto do ano. Portanto, quantos meses de dados e quando efectuar exactamente a análise é de grande importância.

Além disso, devem ser tidos em conta os prazos de entrega dos fornecedores. Se o tempo de espera de uma piscina insuflável for de 4 meses e estiver a fazer uma classificação em época alta para os próximos dois meses, a piscina será, naturalmente, classificada como muito importante. O resultado é um nível de serviço mais elevado e, portanto, mais inventário. Mas com um prazo de 4 meses, as piscinas insufláveis serão entregues no Outono…

Classificação dinâmica de produtos baseada na demanda projetada

A realização de uma classificação ABC dinâmica baseada na procura futura é muitas vezes uma óptima forma de garantir que os produtos sazonais ou produtos que mostram uma tendência positiva ou negativa obtenham o nível de serviço certo e se concentrem. Os produtos que estão a tornar-se cada vez mais populares podem, neste momento, ainda ser um artigo BY. Mas com base na tendência das vendas, a previsão indica claramente que o produto se tornará um movimentador rápido. Portanto, o artigo deverá ter um nível de serviço mais elevado e já receber mais atenção para garantir que os níveis de marfim sejam aumentados para gerir a procura futura. Ao recalcular dinamicamente a classificação do produto, as organizações podem certificar-se de que os artigos recebem o nível de atenção correcto e têm o melhor nível de serviço correspondente com base na procura.

Reavalição da análise ABC/XYZ

Automatizar a análise ABC é possível?

A realização deste tipo de cálculos à mão é anulável. Por conseguinte, um software especializado de gestão de inventário pode ajudar as organizações a efectuar os cálculos automaticamente com intervalos fixos. Uma análise ABC-XYZ permite estabelecer os melhores critérios e os correspondentes níveis de serviço para cada item com base na estratégia da empresa.

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