Otimização de estoque com a Slimstock

Como calcular o custo total de estoque

Calcular os custos totais de estoque é fundamental para se ter noção de quanto custa uma parte crítica da operação em supply chain. E é também necessário para se conseguir calcular o lote econômico de compra (LEC ou EOQ, em inglês), que serve para dizer o quanto e quando comprar. Para calcular os custos totais de estoque faz-se uma soma simples entre três variáveis importantes que passam a ser descritas a seguir: (i) os custos de se fazer um pedido; (ii) os custos dos ajustes; e, (iii) os custos de manutenção do estoque.

Quando expresso em uma fórmula, fica assim:

Fórmula de custo total de estoque

Vamos, agora, ver o que são cada um dos elementos que compõem a fórmula.

Custos dos Pedidos

Referem-se a todos os custos envolvidos nas ordens. Seja fixo ou variável, desde os custos de transporte até os custos administrativos de entrada no depósito. Ser capaz de definir todos esses custos envolvidos não é uma tarefa difícil. Entretanto, colocar um valor efetivo em cada um deles pode ser uma tarefa titânica. De uma maneira simples, podemos supor que o custo de fazer um pedido é igual ao custo total do departamento de compras, dividido pelo número total de pedidos. Com essas informações, podemos calcular um valor aproximado para os tamanhos de lote. Isso não significa que não possamos incorporar novas variáveis ​​de custo para enriquecer o cálculo.

Custos de Ajuste

Quando a empresa que estamos analisando tem um ambiente de produção, devemos adicionar os possíveis custos de ajuste. Em outras palavras, os custos de colocar um novo lote ou produto em uma máquina. Isso pode incluir custos administrativos, embora geralmente se refira ao custo da máquina que não está produzindo. Também inclui as horas de trabalho dos operadores que as máquinas precisam para produzir um produto diferente. Inclui até o custo de “aquecer” a linha de produção. Este último refere-se ao tempo que leva a máquina para produzir produtos com a qualidade desejada.

Custos de Estocagem

Quando falamos de custos de estoque, temos que nos referir aos seus três componentes conhecidos como regra CER: Capital, Espaço e Risco.

Custo de Capital

Para muitas empresas, calcular esse custo é um desafio, pois se refere aos custos de manutenção do capital de giro. Em outras palavras, o que ele poderia ter feito com esse dinheiro se tivesse investido em outra coisa? Algo como o custo de oportunidade. Infelizmente, nem o “controlador” das empresas pode fornecer um valor imediato, apesar de ser as pessoas mais capazes para fazê-lo. O que está claro é que esse custo deve ser ainda maior do que a taxa de juros atual da empresa. Pelo menos em vários estudos, foi demonstrado que pode estar entre 8% e 15% do total.

Custo do Espaço

Este custo também pode ser difícil de calcular, uma vez que os custos de armazenamento, provisões, pessoal, automação, etc. devem ser considerados. No entanto, o valor de mercado cobrado pelo aluguel dos m2 em um depósito é comumente usado. Isso porque assumimos que esse valor envolve todos os fatores a serem avaliados.

Custo do Risco

O risco é um fator fortemente relacionado aos produtos e fala sobre o risco de uma obsolescência potencial. Por exemplo, em uma empresa de tecnologia, os níveis de risco serão consideravelmente maiores do que os de uma matéria-prima. O valor aceitável pode ser em torno de 10%, embora seja claramente muito mais eficiente ter um% de risco por indústria ou mercado. Dentro deste percentual de risco, os custos de seguro, potencial roubo, dano, perda, deterioração, antiguidade, etc., devem ser incluídos.

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Qual o custo real de um estoque?

Veja também: Como calcular o Lote Econômico de Compra (LEC ou EOQ) e o Estoque de Segurança >>

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