Bax-shop.nl ziet haar omzet maandelijks stijgen met Slim4

Het softwarepakket Slim4 van Slimstock is een applicatie op bestaande ERP-omgevingen van retailorganisaties. Het systeem kan het voorraadbeheer in het centrale magazijn optimaliseren en Slim4 kan de winkel replenishment dynamisch en volledig automatisch inrichten. De jury stelt dat het idee breed - in vele detailhandelsbranches - inzetbaar is. Het is voor de jury duidelijk gebleken dat in de wijde wereld van voorraadbeheersingsystemen, Slim4 het voorraadbeheer van haar klanten daadwerkelijk op een hoger niveau kan tillen. Substantiële voorraadverlagingen en omzetstijgingen als gevolg van een betere productbeschikbaarheid zijn bewezen resultaten. Het idee heeft volgens de jury een "proven trackrecord".

Het beter in- en uitfaseren van artikelen verhoogt de attractiewaarde en de transactiekracht van de retailformule en verbetert derhalve de marges. Slim4 is geschikt voor grote en kleine retailorganisaties.

Het pakket voorspelt de toekomstige vraag naar een artikel en houdt daarbij rekening met trends, seizoenen, schappenplannen en promoties. Elke dag wordt het voorraadoptimum opnieuw berekend. Deze vorm van dynamisch voorraadbeheer leidt tot een maximale beschikbaarheid bij een minimaal kapitaalbeslag en "rust" in de gehele keten. Slim4 van Slimstock zorgt, volgens de jury, voor aanzienlijk minder overbodige productie en (retour)distributie en is derhalve een MVO vriendelijk idee. 

Utrecht, 4 oktober 2010

Jan Brouwer
Juryvoorzitter

Forecasting

Slim4 voorspelt de toekomstige verkopen en stemt de juiste voorraad daar op af. Het houdt rekening met seizoenen, trends, promoties en eventuele verkoopexcessen. Door het Management by Exception principe krijgen alleen die artikelen aandacht, die aandacht behoeven. Dit leidt tot focus.

Automatische herkenning van seizoenspatronen

Vaak hebben retailartikelen herhalende afzetpatronen. Het is van belang om de voorraad aan het begin van het seizoen op te bouwen en weer af te bouwen aan het eind. Slim4 herkent automatisch seizoenspatronen op artikelniveau of ieder ander gewenst niveau. 

Life cycle management

Ieder artikel heeft een unieke levenscyclus. Slim4 herkent trends en berekent de bijbehorende voorraadniveaus. Dit resulteert in maximale beschikbaarheid tijdens de levenscyclus en het voorkomt overvoorraad aan het eind van de cyclus. 

Promoties

Promoties vormen steevast een verstoring van het normale forecasting proces. Slim4 integreert daarom promoties binnen de dagelijkse activiteiten en houdt rekening met het 'after dip' effect. Daarnaast schoont Slim4 de historische data voor promotie afzetten. 

Piekverkopen

Extreme vraagfluctuaties kunnen een opslingereffect teweegbrengen. Uit voorraad lopen leidt tot omzetverlies.  Slim4 herkent beide extremen en filtert ze uit de calculatie van de basisforecast zodat deze correct blijft. 

Management by Exception

Meer dan 90% van alle artikelen reageert zoals verwacht en heeft geen aandacht nodig. Automatische exceptierapporten  brengen het resterende deel onder de aandacht van de planner. Dit gebeurt zowel aan de forecast- als aan de voorraadkant. Inkopers en planners kunnen zo direct actie ondernemen. 

Deel:

ING Retail Jaarprijs

Slimstock Retail is bekroond tot winnaar van de ING Retail Jaarprijs voor het beste 'Retail Excellence' idee. Tijdens het jaarlijkse Retail Excellence evenement ontvingen de beide directieleden Peter Bocken en Stefan Kooijmans de award uit handen van Oscar van den Ende.

De ING Retail Jaarprijs voor het beste Retail Excellence idee wordt toegekend aan de leverancier met het meest relevante, nieuwe product of service binnen de retail. Dit moet voldoen aan de volgende criteria:

• Het moet bijdragen aan de efficiency en / of productiviteit van retail organisaties.
• Het moet een bewezen concept zijn.
• Het moet toepasbaar zijn op alle retail branches.

De jury, voorgezeten door Jan Brouwer, voormalig CEO van C1000 en Super de Boer, heeft Slimstock Retail tot winnaar uitgeroepen. Een van de argumenten is dat het zich in de markt heeft bewezen als succesvol product. 

Klik hier voor het jury rapport

Deel:

Eerste retailers starten met voorraadopleiding

Negen retailers die bij elkaar voor bijna één miljard euro op voorraad hebben, gaan hun voorraad optimaliseren. Ze nemen deel aan de eerste Retailopleiding Voorraadoptimalisatie die Slimstock speciaal voor hen heeft ontwikkeld.

Lees meer...

E-Commerce

E-commerce kent vele varianten. Veel traditionele retailers starten hun online shops binnen het bestaande retaillandschap. Daarnaast schieten de zelfstandige webshops nog steeds als paddenstoelen uit de grond. Productbeschikbaarheid wordt steeds belangrijker: geen voorraad leidt meteen tot 'lost sales'. Slim4 verhoogt de servicegraad en optimaliseert de voorraad.

Fluctuerende vraagpatronen

De internet prijstransparantie leidt binnen E-commerce tot meer onregelmatigheid in de vraag dan binnen traditionele retail. Het 'Management by Exception' principe van Slim4 signaleert uitzonderlijke uitschieters in de vraag of andere onverwachte issues.  Hierdoor is snelle interventie mogelijk. 

Multichannel

Een webshop kent een ander afzetpatroon dan traditionele winkels. Het is belangrijk om dit onderscheid te maken. Als weborders in het centrale DC worden verzameld, is het van belang om de webverkopen afzonderlijk te forecasten en een reservering te maken binnen de bestaande centrale voorraad. 

B2C en B2B

Veel webshops kunnen zowel particulieren als bedrijven tot hun klanten rekenen. Het is belangrijk om de grotere B2B orders te identificeren en deze uit de basisforecast te filteren. 

Deel:

Voorraadoptimalisatie

Slim4 voorspelt de verwachte afzet per dag, per item en per locatie. Deze forecast plus veiligheidsvoorraad, gebaseerd op het gewenste serviceniveau, leidt tot optimale voorraadniveaus. Als er een order bij de leverancier wordt geplaatst, houdt Slim4 rekening met de voorraadposities van de winkels. Slim4 berekent een inkoopverwachting per artikel voor 52 weken vooruit. De order generator in Slim4 maakt het eenvoudig om orders aan te vullen met de juiste producten en hoeveelheden, zodanig dat aan de leveranciersvoorwaarden wordt voldaan.  

Dynamisch voorraadbeheer

Iedere winkel kent per artikel een eigen afzetpatroon. Door het jaar heen kan dit per locatie variëren vanwege seizoensinvloeden, trends en promoties. Daarom is het belangrijk om dagelijks per artikel en per winkel het voorraadoptimum te berekenen. 

Service level gedreven voorraadbeheer

Niet alle artikelen zijn even belangrijk. De ABC module in Slim4 segmenteert het totale assortiment op basis van voorspelde afzet, omzet of marge. De ABC berekening in combinatie met rekenregels per assortimentscategorie  leidt tot een uitgebalanceerde voorraad. 

Geïntegreerd voorraadmanagement

Geïntegreerd voorraadmanagement binnen een retailketen (centraal DC en winkels) leidt tot een gebalanceerde voorraad. Wanneer Slim4 orders plaatst bij leveranciers wordt rekening gehouden met de voorraadpositie van de winkels (overvoorraad en tekort). Mogelijke tekorten in het centrale DC kunnen worden vermeden door het terugbrengen van voorraadposities in de juiste winkels. 

Informatie delen met leveranciers

Het ruim vooraf delen van inkoopverwachtingen met leveranciers leidt tot een hogere beschikbaarheid. Slim4 berekent de sales forecast voor de komende 52 weken. Hierop wordt de inkoopverwachting per artikel gebaseerd.

Containers en vrachtwagens aanvullen

Inkopers moeten gebruik kunnen maken van speciale acties die leveranciers bieden. Het aanvullen van containers of vrachtwagens met extra artikelen is populair en levert vaak veel inkoopvoordeel op. Slim4 neemt uitzoekwerk uit handen door het naar voren halen van bestellingen die in de daaropvolgende weken gepland staan.  

Deel:

Winkel replenishment

Slim4 is ontworpen om zowel de voorraad in het centrale DC als de voorraad in de winkels te optimaliseren. Dit zorgt ervoor dat we altijd de juiste voorraad op het juiste moment in de juiste winkel krijgen. Slim4 reduceert het aantal out of stocks in winkels tot 50% door de plaatselijke verkooppatronen te combineren met lokale of geaggregeerde seizoens- en trendpatronen. Het effect: dynamische voorraadposities per winkel. 

De juiste voorraad

Slim4 berekent dagelijks per artikel en per locatie het optimale bestelniveau. Hierbij wordt rekening gehouden met de verwachte vraag, de bestelfrequentie, de doorlooptijd, de vraagfluctuatie en de gewenste servicegraad. Tevens kan Slim4 rekening houden met de presentatievoorraad waarmee het winkelbeeld geborgd wordt.

Op het juiste moment

Binnen retail kennen veel artikelen seizoenspatronen en trends. Het is belangrijk om tijdig voorraad op en af te bouwen. Slim4 kan zowel lokale als landelijke seizoenen en trends berekenen en deze vervolgens over het afzetpatroon van een winkel neerleggen, zodat het juiste voorraadniveau ontstaat.  

In de juiste winkel

Ieder artikel heeft zijn eigen afzetkarakteristieken per locatie. Slim4 berekent daarom gedifferentieerde voorraadniveaus per item per winkel en herkent lokale trends en seizoenspatronen. 

Product introducties

In het algemeen wordt een kwart van de overstock veroorzaakt door een foute eerste inlading. Daarom is het zo belangrijk dat er van een nieuw artikel in iedere winkel de juiste voorraad ligt. Slim4 ondersteunt het introductieproces met de mogelijkheid om artikelen te koppelen aan artikelen met soortgelijke afzetpatronen. Op deze wijze berekent Slim4 al bij de eerste inlading de optimale voorraad per winkel. Dynamische allocatieformules en specifieke aanvullende bedrijfskarakteristieken liggen hieraan ten grondslag. 

Deel:

Promoties: zegen of nachtmerrie?

Promoties ontregelen in veel gevallen het lopende forecastingproces en de effecten op de reguliere vraag zijn enorm. ERP systemen bieden niet de flexibiliteit om dit proces te sturen. Slim4 doet dit wel. 

"60% van alle incidentele kosten zijn gerelateerd aan promoties"

Een groot deel van ongeplande logistieke kosten wordt veroorzaakt door promoties. Een retailer kwam zelfs tot een percentage van 60%. Hierin zaten de kosten van deelzendingen, koerierszendingen, 'goedmaak' korting, winkeldochters en kosten van herverpakkingen. Slim4 neemt de promoties mee in het systeem en is in staat om reguliere vraag en promotie gerelateerde vraag van elkaar te onderscheiden. Hierdoor kunnen voorraadniveaus tijdig worden aangepast om omzet te maximaliseren op plaatsen waar de promotie goed loopt en overtollige voorraad te voorkomen op locaties waar de promotie minder loopt.

Promotie planning per artikel, per winkel

Promoties leiden steevast tot een verstoring van het standaard planningsproces. Slim4 integreert promoties binnen de dagelijkse werkzaamheden zodat promotievoorraden tijdig worden op- en afgebouwd. Per winkel, per artikel wordt de extra verwachte vraag berekend. De extra vraag kan een lift-up zijn ten opzichte van de basisforecast of een totale verwachting op basis van een dynamische verdeelsleutel, verdeeld over alle winkels. Tevens wordt per winkel, per artikel, de historie gesplitst in promotionele en reguliere verkopen zodat de juiste inzichten ontstaan voor toekomstige vraagvoorspelling.

Tijdig de juiste voorraad

Vanwege de logistieke spreiding en uit veiligheidsoverwegingen is het vaak wenselijk om promotievoorraad al eerder op locatie te hebben. Slim4 houdt hier rekening mee.

Extra 'facings'

Promotieartikelen krijgen in de winkel vaak meerdere schaplocaties of displays. Slim4 beschouwt dit als additionele presentatievoorraad.  

Bijsturen gedurende de promotie

Tijdens de promotie rapporteert Slim4 middels exceptierapportages wanneer de actuele verkoop afwijkt van de voorspelde promotieverkopen. Op basis van deze rapporten kan de promotieforecast worden bijgesteld. Winkels met veel afzet krijgen zo meer voorraad; de aanvulling stopt automatisch bij winkels die hun target niet meer gaan halen. 

Groothandels reduceren voorraden

Mede door de transparantie die het internet brengt op gebied van prijzen zijn de marges van groothandels snel geslonken. Als logische reactie moesten groothandels hun toegevoegde waarde in de keten verhogen en hun assortimenten verder uitbreiden. Meestal leidt dit tot verhoging van het benodigde werkkapitaal. Om weer balans te krijgen in werkkapitaal en service hebben veel groothandels besloten om Slim4 te implementeren voor efficiënter voorraadbeheer.

Lees meer...